Байковецька громада
Тернопільський район, Тернопільська область

Положення про доступ до публічної інформації у Байковецькій сільській раді

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Рішення сесії сільської ради

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   від «20» вересня 2016 року № 204

 

ПОЛОЖЕННЯ
про доступ до публічної інформації у Байковецькій  сільській раді

 

1. Це Положення визначає організацію роботи посадових осіб по забезпеченню права громадян на доступ до публічної інформації у Байковецькій сільській раді, створення для цього умов, порядок реєстрації такої інформації, оприлюднення та її зберігання. Визначає порядок роботи із службовою інформацією та публічною інформацією з обмеженим доступом а також організацію доступу до інформації про особу.

2. Усі запити на публічну інформацію, які надходять до сільської ради (у тому числі електронною поштою), реєструються загальним відділом сільської ради. Письмовий запит може бути як у довільній формі, так і шляхом заповнення відповідної форми згідно додатків 1-3.

3. Байковецька сільська рада відмовляє в задоволенні запиту у випадках коли:

3.1. Байковецька сільська рада не володіє і не зобов'язана відповідно до її компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

3.2. інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», далі - Закон;

3.3. особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

3.4. не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону, а саме - запит на інформацію має містити:

3.4.1 ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

3.4.2. загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3.4.3. підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

4. У випадку коли Байковецька сільська рада не володіє запитуваною інформацією, але їй за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, сільська рада направляє цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

5. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

5.1. прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту;

5.2. дату відмови;

5.3. мотивовану підставу відмови;

5.4. порядок оскарження відмови;

5.5. підпис.

6. Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.

7. Залежно від змісту запиту, він направляється першому заступнику Байковецького сільського голови, секретарю сільської ради, заступнику Байковецького сільського голови, керуючому справами виконкому, відповідно до розподілу функціональних повноважень. Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється у загальному відділі сільської ради і надсилається адресату.

8. На один запит надається одна відповідь.

9. Сільська рада надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

10. У разі, коли виконавцями зазначено декілька посадових осіб, головним виконавцем є особа, зазначена у резолюції першою, якщо не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.

11. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

12. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

13. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, сільська рада може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача у письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.