Освітні документи у мобільному додатку Порталу Дія (Дія)
Освітні документи у мобільному додатку Порталу Дія (Дія)
Згідно з Положенням про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2019 № 856, головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сферах: цифровізації, цифрового розвитку, цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій, робототехніки та роботизації, електронного урядування та електронної демократії, розвитку інформаційного суспільства, інформатизації; впровадження електронного документообігу; розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян; відкритих даних, публічних електронних реєстрів, розвитку національних електронних інформаційних ресурсів та інтероперабельності, електронних комунікацій та радіочастотного спектра, розвитку інфраструктури широкосмугового доступу до Інтернету, електронної комерції та бізнесу; надання електронних та адміністративних послуг; електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації; розвитку ІТіндустрії; розвитку та функціонування правового режиму Дія Сіті; у сфері хмарних послуг, є Мінцифри, яке відповідно до покладених завдань, зокрема, здійснює заходи щодо створення та забезпечення функціонування Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія).
Мету, основні завдання, функціональні можливості та суб’єктів Порталу Дія, зміст розміщеної на ньому інформації та порядок її внесення, порядок ведення Реєстру адміністративних послуг, а також інші питання щодо функціонування Порталу Дія визначено Положенням про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 04.12.2019 № 1137 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16.08.2022 № 937), (далі – Положення № 1137).
Згідно з пунктом 4 Положення № 1137 Портал Дія створений з метою реалізації права кожного на доступ до електронних публічних послуг та інших послуг, звернення до органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (зокрема відповідно до Закону України «Про звернення громадян»), благодійної (волонтерської) діяльності, автоматизації управління закладами освіти, що забезпечують здобуття загальної середньої освіти, створення, обробки, обміну інформацією та документами в електронній формі, зокрема з центральною базою даних програмно-апаратного комплексу
«Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (у разі підключення), отримання інформації з національних електронних інформаційних ресурсів, інших інформаційно-комунікаційних систем, яка необхідна для надання послуг, а також для проведення моніторингу та оцінки якості послуг у випадках, визначених цим Положенням.
Зазначаємо, що Мінцифри реалізовано можливість електронного відображення документів користувачів та їх інформації у мобільному додатку Порталу Дія (Дія). Так, у мобільному додатку Порталу Дія (Дія) користувачі можуть отримати доступ, зокрема, до таких освітніх документів як свідоцтво про базову середню освіту, атестат/свідоцтво про повну загальну середню освіту, свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації, диплом кваліфікованого робітника, диплом фахового молодшого бакалавра, диплом молодшого спеціаліста, диплом молодшого бакалавра, диплом бакалавра, диплом спеціаліста, диплом магістра, диплом доктора філософії та диплом доктора мистецтва.
Вказані документи можуть подаватися та застосовуватися у випадках, встановлених нормативно-правовими актами, з огляду на наступне.
Постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.2022 № 1242 затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту, (далі – Порядок), який визначає процедуру реалізації експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту, що підтверджує здобуття особою певног освітнього (освітньо-кваліфікаційного, освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) рівня, у вигляді відображення в електронній формі інформації, що ідентифікує документи про освіту особи та міститься в документах про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та/або вищу освіту (науковий ступінь), які внесено в установленому законодавством порядку до Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти, разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації на запит Порталу Дія.
Згідно з пунктами 6-7 Порядку сформований єДокумент про освіту може застосовуватися протягом дії експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту і в тих випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту.
Зазначений єДокумент про освіту використовується замість і без додаткового пред’явлення:
1) документа про базову середню освіту;
2) документа про повну загальну середню освіту;
3) документа про професійну (професійно-технічну) освіту;
4) документа про фахову передвищу освіту;
5) документа про вищу освіту (науковий ступінь).
Відповідно до пунктів 10-11 Порядку електронні копії єДокумента про освіту (далі – електронна копія) можуть подаватися особою через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Електронна копія містить відомості, зазначені в пункті 1 цього Порядку, а також ідентифікатор запиту, інформацію про дату запиту та отримувача електронної копії.
Електронні копії можуть формуватися засобами Порталу Дія із накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID») особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.
Електронні копії, окрема інформація (відомості, дані), що містяться в єДокументі про освіту, можуть подаватися особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за умови проведення перевірки таких даних засобами Порталу Дія.
Такі електронні копії передаються особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до визначених нею органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб – підприємців, інформаційні системи яких підключені до Порталу Дія.
Також пунктом 1 постанови Кабінету Міністрів України від 04.11.2022
№ 1242 «Про реалізацію експериментального проекту щодо формування та застосування єДокумента про освіту» визначено, що суб’єкти, які здійснюють надання послуг, що потребують відповідно до вимог законодавства пред’явлення особою документа про освіту, за умови наявності технічних засобів забезпечують перевірку єДокумента про освіту відповідно до вимог законодавства з урахуванням вимог Порядку, затвердженого цією постановою.
При цьому юридичні особи та фізичні особи – підприємці можуть підключити власні інформаційно-комунікаційні системи до Порталу Дія для отримання відповідних електронних копій (відомостей, даних) шляхом укладення з власником (держателем) Порталу Дія та технічним адміністратором Порталу Дія договору про підключення до Порталу Дія.
Додатково інформуємо, що Мінцифри розроблено сценарії інтеграції Порталу Дія, що можуть додаватися в інформаційно-комунікаційні системи підприємств, установ, організацій, де є необхідність перевірки дійсності документів, отримання копій документів, які посвідчують особу, здійснення авторизації або підписання документів.
У разі відсутності інформаційно-комунікаційної системи чи неможливості з певних причин інтегрувати її – рекомендуємо скористатися сценарієм Дія.QR за посиланням https://diia.gov.ua/services/diyaqr.
Для уточнення деталей пропонуємо звертатися до Мінцифри за цими контактами: start@diia.gov.ua або у телеграм команди впровадження @DiiaStart
