Оцифрування трудових книжок

Дата: 13.02.2025 08:49

Кількість переглядів: 256

Електронна трудова книжка — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ

Сервіс дозволяє подавати через портал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника.

Також можна зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.

Як завантажити скан-копію трудової книжки через портал Пенсійного фонду України:

1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Оберіть у розділі Комунікації з ПФУ, що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку Відомості про трудові відносини.
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

   Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

5. повинні бути кольоровими та чіткими;
6. відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
7. формат зображення має бути .jpg або .pdf;
8. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

9. Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

10. документи про здобуття освіти;
11. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
12. військовий квиток;
13. інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

14. Переваги електронної трудової книжки

    Електронна трудова книжка — це сучасний цифровий формат, який замінює традиційну паперову книжку.

    Вона забезпечує зручне зберігання інформації про трудовий стаж, покращує управління трудовими відносинами та спрощує доступ до даних для працівників і роботодавців.

    Основні переваги електронної трудової книжки:

15. захищеність від втрати чи пошкодження даних про трудову діяльність;
16. можливість перевіряти та підтверджувати трудовий стаж у режимі онлайн;
17. підвищений рівень безпеки та автентифікації даних;
18. автоматизоване призначення пенсії у майбутньому.

« повернутися